§ 1
Foreningens navn er Arbejdernes Skakforening af 1904 (AS04). Den er medlem
af Københavns Skakunion og dermed tilsluttet Dansk Skak Union.
§ 2
Foreningen har til formål at fremme og udvide interessen for og kendskabet
til skakspillet. For at fremme dette formål vil foreningen afholde turneringer
og andre skakarrangementer samt deltage i kamp med andre skakforeninger. Foreningen
tilvejebringer fornødent spillemateriale og skaklitteratur og udgiver
jævnligt et medlemsblad ("Arbejderskak").
§ 3
Foreningen optager enhver mand og kvinde, som ikke har gjort sig skyldig i
handlinger imod arbejderklassens interesser.
§ 4
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og
betales kvartalsvis forud, i januar, april, juli og oktober.
Under sygdom, arbejdsløshed eller lignende kan kontingentet midlertidigt
nedsættes efter bestyrelsens afgørelse.
I ganske særlige tilfælde kan bestyrelsen helt eller delvist eftergive
betalingen.
Står et medlem i restance, og trods påmindelse ikke
har betalt restancen inden 10. februar, 10. maj, 10. august og 10. november,
kan vedkommende slettes som medlem.
Medlemmer, der ikke har betalt rettidigt, kan ved en efterfølgende kontingentopkrævning
pålignes et restancegebyr. Gebyrets størrelse fastsættes
af generalforsamlingen.
§ 5
Udmeldelse af foreningen må ske skriftligt til kassereren,
og må for at få virkning for det kommende kvartal ske senest 1.
marts, 1. juni, 1. september og 1. december.
§ 6
Medlemmerne har ret til at deltage i foreningens kampe og turneringer efter
de for disse gældende regler; medlemmerne har endvidere ret til hjemlån
fra foreningens bibliotek efter reglerne herfor.
§ 7
Eksklusion af et af foreningens medlemmer kan kun ske på en generalforsamling,
hvortil der er indgivet skriftligt motiveret forslag om eksklusion. Det pågældende
medlem skal forud underrettes om generalforsamlingens dagsorden og har ret
til at deltage i samme. Afstemningen sker skriftligt og en vedtagelse kræver
mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 8
Medlemmerne er pligtige til at værne om foreningens materiale og må godtgøre
den skade som uforsvarlig brug heraf måtte forvolde.
§ 9
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender
og er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Kun foreningens
medlemmer har adgang til generalforsamlingen.
§ 10
Foreningen afholder ordinær generalforsamling i marts eller april. Datoen
meddeles i "Arbejder-Skak" med et passende varsel og en dagsorden,
indeholdende ordlyden af indsendte forslag, opslås i klublokalet.
Forslag til generalforsamlingen skal afgives skriftligt til formanden og kan
afvises, hvis de modtages efter den 1. februar det pågældende år.
Kassereren fremlægger et revideret regnskab for det senest afsluttede
kalenderår og et budget for det indeværende. Begge skal være
opslået i klublokalet mindst 8 dage før generalforsamlingen og
skal i øvrigt udleveres til medlemmerne på begæring. Generalforsamlingen
vælger selv en dirigent.
§ 11
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling fastsættes således:
1. Valg af dirigent
2. Referat af sidste generalforsamling
3. Formandens beretning
4. Indkomne forslag
5. Regnskab og budget for foreningen
6. Regnskab for Gundertoftes fond
7. Valg af: formand, kasserer, regnskabsfører for Gundertoftes fond,
7 bestyrelsesmedlemmer, 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt
§ 12
Lovændringer kræver 2/3 majoritet på generalforsamling eller
simpel majoritet på to på hinanden følgende generalforsamlinger
Ved alle øvrige afstemninger er simpel majoritet gældende. Når
ikke flertallet forlanger anden afstemningsmåde, anvendes altid håndsoprækning.
ved afstemning om eksklusion gælder dog reglerne i § 7 og ved valg
reglerne i §15.
§ 13
Ekstraordinær generalforsamling indvarsles mindst 8 dage i forvejen og
kan begæres afholdt enten af bestyrelsen eller af mindst ¼ af
foreningens medlemmer. Begæring fra medlemmernes side skal ske ved skriftlig
henvendelse til formanden med angivelse af begrundelse. Herefter skal formanden
foranstalte generalforsamlingen afholdt inden en måned.
§ 14
Sekretæren udarbejder et referat af generalforsamlingen og forelægger
dette til godkendelse på næste ordinære generalforsamling.
§ 15
De i § 12 nævnte valg af bestyrelse m. v. foretagesved håndsoprækning
med mindre mindst ét medlem begærer skriftlig afstemning. Alle
valg gælder til næste ordinære generalforsamling, hvis ikke
der forinden er foretaget andet valg på en ekstraordinær generalforsamling.
§ 16
Revisorerne kan løbende forlange alle oplysninger, der er nødvendige
til vurdering af foreningens økonomi og regnskaber, udleveret og skal
i forbindelse med revisionen af årsregnskabet give påtegning om
regnskabets rigtighed. Revisorerne kan foretage uanmeldte kasseeftersyn og
aflægge beretning herom til bestyrelsen.
Regnskabet for Gundertoftes fond revideres af eksterne revisorer, men fondens
bilag kan forlanges til gennemsyn af foreningens revisorer.
§ 17
Formanden repræsenterer foreningen og leder dens virksomhed i overensstemmelse
med lovene og efter generalforsamlingens og bestyrelsens beslutninger.
Fratræder formanden i utide, overtager næstformanden dennes post.
Bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, medmindre
den er enig om at afvente en umiddelbart forestående ordinær generalforsamling.
§ 18
Kassereren bogfører samtlige ind- og udbetalinger og udarbejder årsregnskabet.
Alle regnskabsbilag skal attesteres af formanden, senest i forbindelse med
revisionen af årsregnskabet.
Bestyrelsen kan fastsætte et maksimum for den kontante kassebeholdning.
Foruden årsregnskabet udarbejder kassereren et budget, som kan danne
grundlag for kontingentfastsættelsen.
Fratræder kassereren i utide, kan bestyrelsen vælge en afløser,
der ikke samtidig kan fungere som formand eller revisor.
§ 19
Bestyrelsen består af formand, kasserer, regnskabsfører for Gundertoftes
fond og 7 bestyrelsesmedlemmer. Kassereren kan samtidig være regnskabsfører
for Gundertoftes fond.
Såfremt et medlem af bestyrelsen ikke udfylder sin plads tilfredsstillende,
kan den øvrige bestyrelse i enighed udelukke den pågældende.
Der kræves en skriftlig begrundelse, underskrevet af hele den øvrige
bestyrelse. Formanden kan kun afsættes på en generalforsamling.
Fratræder mere end 2/3 af den samlede bestyrelse i utide, skal de tilbageværende
hurtigst muligt indvarsle en ekstraordinær generalforsamling.
§ 20
Ved førstkommende bestyrelsemøde efter generalforsamlingen konstituerer
bestyrelsen sig og vælger næstformand, sekretær, redaktør
og bibliotekar m.v. Bestyrelsen kan endvidere vælge et matchudvalg og
fastsætte dettes beføjelser.
Næstformanden skal træde i formandens sted, når denne har
forfald. Sekretæren fører forhandlingsprotokollen. Redaktøren
er ansvarlig for "Arbejder-Skak" og bibliotekaren for foreningens
bogsamling.
§ 21
Bestyrelsens møder ledes af formanden og afholdes så ofte formanden
finder det nødvendigt eller når bestyrelsen forlanger det. Formanden
er berettiget til at handle på bestyrelsens vegne i en sag, der ikke
tåler udsættelse, men må i så fald snarest forebringe
sagen for bestyrelsen.
§ 22
Valgbare til foreningens tillidsposter er enhver, som har været medlem
i 6 måneder eller mere, inden valget finder sted.
§ 23
Lokalefonden
Fondens formue, der er indsamlet ved bidrag fra medlemmerne af Arbejdernes
Skakforening, har til hovedformål at skaffe midler til etablering af
egne lokaler.
Anvendelse af fondens midler til andet formål kræver, at det skal
være af livsvigtig betydning for foreningens fortsatte beståen.
Fondens formue skal placeres i obligationer eller lignende papirer.
Indvundne renter og udtrukne obligationer geninvesteres med det fulde beløb.
Foreningen har sin egen bankkonto.
Regnskabet fremlægges til godkendelse på foreningens generalforsamling.
§ 24
Carl Thomas fond
Fonden skal være til ære og minde for Carl Thomas.
Carl Thomas, der gennem et langt liv arbejdede for fremme af skakspillet og
til gavn for Arbejdernes Skakforening af 1904, var medlem af foreningen fra
1921 til sin død i 1973.
Fondens formål er at støtte foreningens arbejde for juniorspillere.
Fondens formue skal placeres i obligationer eller lignende.
Indvundne renter og udtrækning af obligationer geninvesteres med det
fulde beløb, indtil formuen er på 15.000,- kr. Derefter kan halvdelen
af renteindtægten udloddes.
Regnskabet fremlægges til godkendelse på generalforsamlingen.
§ 25
Johannes Gundertoftes fond
Fonden er oprettet efter arven efter Johannes Gundertofte og fundatsen er stedfæstet
den 15. november 1979.
Ifølge fundatsen administreres fonden af bestyrelsen af Arbejdernes
Skakforening af 1904.
På generalforsamlingen i Arbejdernes Skakforening aflægger formanden
beretning om fondens virksomhed.
§ 26
Opløsning af foreningen kræver 2/3 majoritet på en generalforsamling,
hvortil samtlige medlemmer er blevet skriftligt indkaldt med mindst 14 dages
varsel.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens ejendele
Københavns Skakunion.